Atrás quedaron los tiempos en los que todo el mundo en España, empresas y administraciones incluidas, utilizaban una versión pirata de la mayoría de sus softwares de ofimática. Hoy en día, merece mucho más la pena comprar Microsoft Office que piratearlo, y lo mismo sucede con otros programas de gestión, ya sean para uso personal o profesional.
A continuación te damos varias razones por las cuales siempre querrás adquirir una licencia válida de tus softwares favoritos.
¿Qué ventajas tiene adquirir una licencia oficial?
Tiempo empleado
Cuando se busca utilizar un programa sin una licencia válida mediante otras vías ilegales (software crackeado, números de serie obtenidos de forma ilícita, etc), lo más habitual es dedicar decenas de horas a una búsqueda poco fructífera.
Si valoramos nuestro tiempo, comenzar una aventura en búsqueda de un software crackeado no es algo recomendable.
Seguridad
El software modificado obtenido de fuentes no oficiales siempre es potencialmente peligroso. Muchos de los software crackeados, a cambio de ser gratuitos, contienen programas espía que pueden robarnos nuestros datos o utilizar nuestro ordenador para otras actividades ilícitas.
Usar un software legal actualizado y con su respectiva licencia nos garantiza unos estándares elevados de seguridad.
Soporte
El soporte técnico es otro factor importante a la hora de decidirnos por adquirir una licencia oficial.
Si un programa se nos cuelga, nuestro documento con el trabajo de guardado se corrompe o tenemos cualquier otro tipo de problema, el soporte técnico de dicho programa puede ayudarnos a solucionarlo. Nadie quiere dedicar muchos meses a un trabajo y encontrarse con que el documento no se puede abrir unos días antes de la entrega.
Actualizaciones
Las actualizaciones de un software le permiten adaptarse en el tiempo a los distintos requerimientos que pueden presentarse en el sistema operativo, en materia de seguridad, de cambios de legislación o de normativa, etc.
Gracias a las actualizaciones, un software puede estar vivo y reaccionar ante cualquier situación. Por supuesto, en la mayoría de softwares vendidos por proveedores especializados como 2gosoftware, las actualizaciones solo son servidas a usuarios con licencia.
¿Qué nos ofrece una licencia oficial de Microsoft Office?
La suite de Microsoft Office es sin duda una de las más utilizadas en el mundo de la educación y en las empresas. Incorpora una colección de herramientas, la mayoría muy famosas, que nos permiten realizar todo tipo de tareas de gestión administrativa.
¿Qué aplicaciones incluye Office?
Algunos de los programas a los que podemos acceder con las principales licencias de Office 365 son los siguientes.
- Microsoft Word: el software más famoso para trabajar con documentos de texto.
- Microsoft Excel: el software de hojas de cálculo por excelencia.
- Microsoft PowerPoint: crea presentaciones en forma de una sucesión de diapositivas
- Microsoft Teams: colabora en equipos de trabajo y proyectos, muy utilizada por estudiantes.
- Microsoft Outlook: gestión del correo electrónico.
- Microsoft OneDrive: almacenamiento en la nube.
- Microsoft SharePoint: herramienta de colaboración empresarial.
- Microsoft Exchange: colaboración entre usuarios.Microsoft Intune
- Microsoft Access: herramienta de gestión avanzada de bases de datos. Hoy en día solo está disponible para PC y no en la nube de 365.
- Microsoft Publisher: herramienta de maquetación. Solo disponible para descargar en PC y no en la nube.
¿Qué ventajas nos ofrece la licencia de MS Office?
Después de muchos años Microsoft Office sigue siendo la suite ofimática más utilizada por algunas buenas razones.
- Compatibilidad: los documentos de Office pueden ser abiertos, editados y guardados en casi cualquier tipo de dispositivo.
- Calidad: tantos años de especialización le han servido a Microsoft para crear el producto más completo del mercado.
- Colaboración: todos los programas de Office, especialmente en su versión 365, están pensados para ser utilizados por muchos usuarios y para facilitar la colaboración entre ellos.
- Soporte: puedes contactar con el soporte de Microsoft si tienes cualquier problema con sus productos.
- Seguridad: los productos de Microsoft Office, además de ser seguros, facilitan la creación de copias de seguridad, especialmente en su versión en la nube.
- Facilidad de uso: definir el estándar ofimático desde hace más de 20 años tiene sus ventajas, entre ellas, la facilidad de uso ofrecida a los usuarios y, sobre todo, la gran cantidad de información, cursos, foros, y tutoriales disponibles para su consulta de forma gratuita.