Ventajas del uso de software de gestión empresarial

El software de gestión empresarial permite a las empresas realizar un seguimiento en tiempo real de sus procesos de negocio, a la vez que sirve para gestionar y optimizar los recursos, servicios y, por lo tanto, mejorar la productividad.

Existen muchos tipos de software de gestión empresarial, pero casi todos buscan facilitar el trabajo y maximizar los beneficios.

Las ventajas de incorporar un software de gestión en tu empresa

Las soluciones informáticas diseñadas para gestionar una empresa suelen tener ciertos puntos fuertes que las hacen indispensables para casi cualquier tipo de negocio. Algunas de las características más importantes son las siguientes.

Contabilidad y facturación

Normalmente, mediante el uso de un ERP especializado, el software de gestión empresarial nos permite controlar la contabilidad y facturación de nuestra empresa de forma fácil y rápida.

Este mayor control nos ayuda a predecir situaciones futuras, a mejorar el proceso de negocio y, en definitiva, a tomar mejores decisiones gracias a que estamos mejor informados.

Adaptabilidad

Tanto la contabilidad como la facturación, la logística o los procesos de negocio de la mayoría de empresas comparten muchos puntos comunes, pero también es importante que el software de gestión se adapte a las características especiales de cada tipo de negocio.

Un software adaptable es mejor ya que nos suele aportar soluciones para cualquier circunstancia que, a pesar de ser habitual en nuestro negocio, puede no serlo en otras empresas.

Informes y análisis de datos

La información es poder, y mucho más cuando se trata de nuestro negocio. Estar informados no solo nos ayuda a tomar mejores decisiones, sino que también nos aporta tranquilidad, control de la situación, y reduce la influencia de uno de los mayores enemigos de los empresarios y directivos: el estrés.

Conocer el pasado de nuestra empresa y saber cómo reacciona nuestro nicho de negocio ante posibles crisis del sector, o incluso ante crisis globales, nos hace predecir lo que va a pasar en otro ciclo futuro similar, evitando preocupaciones o catastrofismos, y centrando todo nuestro potencial en lo más importante: trabajar mejor y nunca tomar decisiones precipitadas.

Cobertura 360º

Una solución de software para una empresa puede incorporar desde un ERP básico a toda una gama de programas que permitan gestionar diferentes partes del negocio.

Es habitual que el software empresarial incorpore, además de un programa principal, distintos subprogramas, módulos, extensiones o plugins interconectados, que nos permitan realizar otras tareas, como la gestión de almacenes, la gestión de proyectos, de logística, de tiendas, de recursos humanos, etc.

Cuanto más completo y adaptado a nuestra empresa sea el software utilizado, mayor impacto tendrá sobre nuestra productividad.

Documentación

Dentro de las capacidades ofrecidas por un software de gestión, la capacidad de generar documentación y facilitar el flujo de la misma es otra parte muy importante.

Por ejemplo, una zona privada de clientes, permite a los clientes de nuestra empresa iniciar sesión y descargar facturas o cualquier otro documento que de otra forma tendríamos que facilitarles a mano. El tiempo que se ahorra en ese tipo de tareas es enorme.

La documentación vinculada con instituciones como Hacienda o Seguridad Social también se puede gestionar, incluso estos organismos permiten que nos conectemos automáticamente a sus plataformas para realizar las principales gestiones.

Movilidad

Los programas de gestión de mayor calidad, en la actualidad, permiten ser utilizados desde cualquier tipo de dispositivo, ya sea con equipos de forma local o bien accediendo a la nube con un dispositivo portátil desde ubicaciones remotas.

Con el auge del teletrabajo, la conexión a este tipo de software desde casa es esencial. En la mayoría de los casos, a pesar de que el riesgo es muy bajo, se recomienda utilizar una conexión VPN cifrada para acceder desde casa al entorno corporativo.